Цифровая маркировка «Честный знак»

Цифровая маркировка «Честный знак» — это комплекс процедур, который позволяет участнику оборота зарегистрироваться в государственной системе, подготовить сведения о продукции, получить коды маркировки и организовать их нанесение и вывод товара в оборот. Требования зависят от товарной группы, статуса участника и действующих правил оборота.

Не знаете, нужно ли маркировать вашу продукцию, какие коды требуются и какие документы подготовить для работы в системе? Специалисты центра сертификации «ЕАС Эксперт» помогут разобраться в обязательных требованиях и выстроить порядок действий без лишних процедур.

Мы анализируем товар, определяем применимые нормы, проверяем сведения о производителе или импортере, консультируем по регистрации в системе, описанию продукции, взаимодействию с оператором электронного документооборота и дальнейшему учету кодов маркировки.

Как оформить Цифровая маркировка «Честный знак»

Определяем, подпадает ли товар под обязательную маркировку

Первый шаг — идентификация продукции. Одного бытового названия недостаточно: значение имеют назначение товара, состав, конструктивные особенности, код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД2, способ производства, упаковка и условия реализации. Для отдельных категорий обязательная маркировка вводится поэтапно, поэтому необходимо учитывать актуальные сроки и правила.

На этом этапе специалисты изучают описание товара, техническую документацию и сведения о поставках. Если продукция не относится к маркируемой категории, оформление кодов может быть не нужно. Если товар подпадает под требования, определяется дальнейший порядок регистрации и передачи данных.

Уточняем статус участника оборота

Порядок действий зависит от того, кто вводит товар в оборот: российский изготовитель, импортер, продавец, оптовая организация или иной участник цепочки поставок. Для импортной продукции дополнительно учитываются сведения о стране происхождения, моменте ввоза и документах, подтверждающих перемещение товара.

Важно заранее определить, кто отвечает за описание продукции, заказ кодов, их нанесение, приемку товара и передачу сведений о движении маркированной продукции. Распределение ответственности помогает избежать расхождений между участниками оборота.

Проверяем документы и характеристики продукции

Для корректного описания товара могут потребоваться документы изготовителя или поставщика, технические условия, спецификация, состав, фотографии упаковки, сведения о размерах и потребительских свойствах. В зависимости от категории также оценивается наличие декларации о соответствии, сертификата, свидетельства о государственной регистрации или иных обязательных документов.

Документ о соответствии и код маркировки решают разные задачи. Сертификация или декларирование подтверждают соответствие продукции требованиям технических регламентов, а маркировка позволяет идентифицировать единицу товара и отслеживать ее движение в обороте. В некоторых случаях для работы в системе требуется корректно указать реквизиты документа о соответствии.

Подготавливаем сведения для работы в системе

Для участия в обороте маркированной продукции организации или индивидуальному предпринимателю необходимо использовать предусмотренные системой инструменты и передавать достоверные сведения. Обычно требуется подготовить информацию об участнике, продукции, упаковке, производителе, импортере и документе, на основании которого товар допускается к обращению.

Мы помогаем проверить структуру данных и выявить несоответствия до их передачи. Это особенно важно, если у компании широкий ассортимент, несколько вариантов упаковки или один товар продается под разными артикулами и торговыми наименованиями.

Организуем получение и нанесение кодов маркировки

После описания товара и выполнения необходимых условий участник заказывает коды маркировки в установленном порядке. Код наносится на потребительскую упаковку, этикетку или другой предусмотренный носитель. Способ нанесения зависит от продукции, типа упаковки, требований к считыванию и выбранной технологии печати.

До запуска серийной маркировки рекомендуется проверить качество печати и считывания Data Matrix, соответствие кода конкретному товару и устойчивость маркировки к транспортировке и хранению. Ошибки на этом этапе могут привести к невозможности корректно принять товар или передать сведения о его реализации.

Настраиваем дальнейший учет и передачу сведений

После нанесения кода работа не заканчивается. При производстве, импорте, приемке, перемещении, продаже, возврате или списании маркированной продукции сведения должны передаваться в систему в установленном порядке. Для этого могут использоваться кассовое оборудование, товароучетная программа, сканеры, электронный документооборот и иные технические решения.

Мы консультируем по последовательности действий и помогаем определить, какие процессы необходимо проверить до начала поставок. При изменении ассортимента, упаковки, поставщика или схемы продаж требования также следует оценить заново.

Что будет, если выбрать не тот документ

Неправильно выбранный документ о соответствии может стать причиной проблем при описании продукции и ее вводе в оборот. Например, декларация, сертификат, свидетельство или протокол испытаний не всегда взаимозаменяемы. Вид документа определяется не желанием заявителя, а требованиями технического регламента, решениями Евразийской экономической комиссии и правилами для конкретной товарной группы.

Ошибки возникают и тогда, когда документ оформлен на другую продукцию, содержит неполное наименование, не охватывает нужный код ТН ВЭД ЕАЭС, выпущен на другого изготовителя или не распространяется на заявленный ассортимент. Формальное наличие документа не означает, что его можно использовать для любой модификации товара.

В результате могут потребоваться корректировка карточки товара, повторное описание продукции, переоформление документа о соответствии или уточнение сведений у изготовителя. Если код маркировки уже заказан на основании ошибочных данных, это способно привести к дополнительным расходам и задержке поставки.

«ЕАС Эксперт» предварительно сопоставляет характеристики продукции с применимыми требованиями и обращает внимание на спорные моменты. При необходимости мы сообщаем, каких сведений не хватает для окончательного выбора схемы и документа.

Для какой продукции оформляем

Цифровая маркировка «Честный знак» применяется не ко всем товарам, а к категориям, включенным в соответствующие перечни и регулируемым отдельными правилами. Перечень и сроки обязательной маркировки могут расширяться, поэтому решение принимается после анализа конкретного товара.

• обувь и отдельные виды товаров легкой промышленности;
• одежда, текстильные изделия и товары легкой промышленности;
• парфюмерно-косметическая продукция и отдельные косметические товары;
• молочная продукция и упакованная питьевая вода;
• табачная и никотинсодержащая продукция;
• лекарственные препараты и медицинские изделия в предусмотренных случаях;
• шины и пневматические покрышки;
• фотоаппаратура, отдельные виды безалкогольных напитков и другие товарные группы.

Перечень приведен для ориентира и не заменяет проверку конкретного изделия. Например, одинаковое бытовое название может относиться к разным кодам классификации и регулироваться по-разному. Для точного вывода нужны описание товара, назначение, состав, вид упаковки, сведения о производителе и документы на продукцию.

Получите предварительный расчёт по вашей продукции

Стоимость и порядок работ зависят от количества товарных позиций, числа изготовителей, особенностей упаковки, необходимости анализа документов и выбранной схемы поставок. Поэтому цифровая маркировка «честный знак» цена не может определяться только по названию товарной группы.

Для предварительной оценки направьте описание продукции, фотографии упаковки или макета этикетки, сведения о производителе и импортере, предполагаемые объемы поставки, коды ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2 при наличии, а также информацию о действующих документах соответствия.

Если полный комплект пока не собран, достаточно сообщить наименование товара, его назначение, состав, вид упаковки и схему реализации. Мы уточним, каких данных не хватает, определим состав работ и подготовим индивидуальный расчет без подмены обязательных процедур ненужными услугами.

Предварительный расчет не является гарантией фиксированной стоимости до изучения документов: итог может измениться, если выявятся новые модификации товара, дополнительные изготовители или необходимость оформления документа о соответствии.

Цифровая маркировка «Честный знак»: цена оформления

Цена оформления рассчитывается индивидуально. На нее влияют объем ассортимента, сложность идентификации продукции, количество документов и участников оборота, необходимость проверки маркировки упаковки, а также объем консультационного и технического сопровождения.

В расчет включаются только необходимые для вашей задачи работы. Оформление декларации, сертификата или иного документа о соответствии, если он требуется для продукции, оценивается отдельно с учетом технического регламента и объема испытаний.

Частые вопросы

Оформить Цифровая маркировка «Честный знак» без лишних процедур

Не откладывайте проверку требований до момента отгрузки. Ошибки в классификации товара, документах и описании продукции могут замедлить запуск продаж и потребовать корректировки уже переданной информации.

Чтобы оформить цифровую маркировку «честный знак», направьте специалистам «ЕАС Эксперт» сведения о продукции и задайте вопросы по вашей ситуации. Мы определим применимые требования, обозначим необходимые документы, согласуем состав работ и подготовим предварительный расчет.

Оставьте заявку через форму на сайте eacexpert.ru. В ответ вы получите профессиональную оценку задачи и понятный порядок дальнейших действий без обещаний невозможного и навязывания процедур, которые не относятся к вашей продукции.